PRINCÍPIOS DO ARRANJO ARQUIVÍSTICO

Embora haja, por parte das autoridades, preocupação com a conservação de documentos desde a Antiguidade, é somente no século XIX que se inicia a organização e a exploração da massa de arquivos herdados do passado, quando são criadas as bases da arquivística moderna.

Elas se baseiam no critério da inter-relação orgânica e funcional do conjunto de documentos, obedecendo aos seguintes princípios:
• Respeito ao fundo, ao grupo, núcleo ou corpos de arquivo, determinando que os documentos devem ser mantidos nos seus grupos;

• Respeito à proveniência ou procedência (respeito à ordem original). Os documentos públicos devem ser agrupados de acordo com a autoridade administrativa que o criou.

• Respeito à centralização dos acervos ou a reunião dos acervos em um lugar centralizado.

O respeito a esses princípios, que tratam da ordem original dos acervos, impede o desmembramento dos arquivos, facilita a prática arquivística e a pesquisa.

Em geral, são três os tipos de arquivos que conhecemos:

 arquivos correntes ou administrativos;

 semicorrentes ou intermediários;

 não-correntes, permanentes, históricos ou arquivos mortos, como antigamente eles eram chamados. Mesmo que a denominação varie, todo arquivo histórico é de custódia definitiva.